Team lead Finance & Facilities bij Kringloop De Kempen

Team lead Finance & Facilities bij Stichting Kringloop De Kempen

Van de nieuwe collega wordt verwacht dat hij/zij een fungeert als steun en toeverlaat c.q. sparringpartner van de directeur. Belangrijke thema’s zijn onder andere de keurmerken en rapportages. De basis van de interne bedrijfsvoering dient geprofessionaliseerd en geoptimaliseerd te worden. Denk hierbij aan het transparant inrichten en borgen van alle onderdelen van het keurmerk. Ook het op orde brengen van de financiën en het verzorgen van volledige, tijdige en juiste rapportages is een belangrijk onderdeel van de opdracht.

Het hoofdaccent van deze functie ligt op finance & control met affiniteit voor facilitair beheer. Je bent lid van het MT en in die rol verantwoordelijk voor het samenvoegen en beheren van de taken binnen finance & control en facilitaire zaken. Gezien de compacte omvang van de afdeling combineer je leidinggevende, adviserende maar ook uitvoerende taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden en taken:

• Leiding en ondersteuning geven aan een klein team van medewerkers die uitvoerende taken verrichten op het gebied van boekhouding en administratie, zoals uren- en verlofregistratie en de telefooncentrale.
• Budgethouder en adviseur met betrekking tot de gerelateerde posten binnen Finance & Control en Facilitair.
• Bewaken van de tijdigheid, juistheid en volledigheid van de financiële en administratieve processen, om een betrouwbare planning- en controlcyclus te waarborgen.
• Verzorgen van externe gegevensverstrekking, zoals btw-aangifte, de benchmark en de massabalans voor het bestuur en samenwerkende partijen.
• Samenstellen en analyseren van managementrapportages om de organisatie van actuele en relevante stuurinformatie te voorzien
• Onderhouden en up-to-date houden van de administratieve organisatie.
• Verantwoordelijk voor ARBO-zaken en Inkoop inclusief leiding en ondersteuning geven aan de nieuw te werven facilitair medewerker.

Een meer uitgebreid functieprofiel is op aanvraag beschikbaar bij Ceciel Gijsbers van Euflex: Cgijsbers@tue.nl, 06-51164692

• Een afgeronde opleiding op Hbo-niveau in een relevante richting zoals Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie.
• Ervaring, of ontwikkelambitie, in een vergelijkbare brede taakportefeuille.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving en risicomanagement of het vermogen om deze expertise zich snel eigen te maken.
• Sterke analytische vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte instelling.
• Ervaring dan wel affiniteit met Duurzaamheid en/of Retail
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende belanghebbenden en op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie samen te werken. Je bent je er van bewust dat medewerkers binnen deze sociale organisatie in veel gevallen mensen zijn met een ontwikkelbehoefte.

Voor deze brede en uitdagende functie zijn we op zoek naar eencollegiale aanpakker en ontdekker die beschikt over lef, verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om prioriteiten te stellen. De functie biedt veel ruimte voor eigen inbreng en het nemen van initiatieven. Een mooie functie voor een jonge professional die na een aantal jaren werkervaring toe is aan een volgende stap in zijn/haar carrière waarbij de mogelijkheid wordt geboden om als een meewerkend voorman/-vrouw leiding en coaching te geven aan een (kein) team

• Een uitdagende en allround functie met ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.
• Een prettige werkomgeving in een inclusieve organisatie waarin samenwerking enpersoonlijke ontwikkeling centraal staan.
• De kans om bij te dragen aan een duurzame en maatschappelijk betrokken organisatie.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Kringloop Nederland. De functie is ingedeeld in schaal 7 (2.969 tot max 4.278 bruto per maand op basis van een fulltime 38-urige werkweek.) met uitloop tot maximaal 4.453 bij bovengemiddeld functioneren)
• 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld en tegemoetkoming reiskosten vanaf 10 km woonwerkafstand tot max 30 km.
• Pensioenregeling conform pensioenfonds detailhandel.
• Een structurele fulltime functie (0,8 fte is bespreekbaar) te starten met een jaarcontract.

De stichting Kringloop de Kempen is in 2000 opgezet door een groep enthousiaste Veldhovenaren met als doel bij te dragen aan het milieu door bruikbare spullen een tweede leven te geven. Maar Stichting Kringloop De Kempen is niet alleen een spullen-bedrijf. In de kern is het een organisatie van en voor mensen met als motto dat iedereen mee moet kunnen doen, waar je ook vandaan komt en hoe je situatie ook is.

Het in eerste instantie kleinschalige initiatief is inmiddels uitgegroeid tot een professionele organisatie met een vrijwillig bestuur en meerdere winkels, met een steeds groter aantal samenwerkingen en met diverse keurmerken die de professionaliteit van deze milieubewuste en sociale koers onderstrepen. Wekelijks zetten zich hier zo’n 250 mensen voor in. Dit zijn voor het grootste deel vrijwilligers. De vaste staf bestaat uit zo’n 35 medewerkers.

Stichting Kringloop de Kempen, kantoor gevestigd in Veldhoven en met winkels in Veldhoven, Eersel, Waalre en Bergeijk, bevindt zich momenteel in een ontwikkelingsfase waarin de professionalisering van de interne organisatie centraal staat. Een proces waarin we hulp nodig hebben in de aansturing en in vakkennis om aan deze transformatie vorm en inhoud in te geven.

Ceciel Gijsbers van Euflex Search & Select, +31651164692, cgijsbers@tue.nl.