Functie

Als medewerker studentenzaken werk je voor het Education Support Team in Den Bosch. Samen met collega’s ben je het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) deelnemers, studenten en trainees van JADS.

Als medewerker studentenzaken in Den Bosch ondersteun je jouw team in de breedste zin van het woord in een wereld tussen de twee moederuniversiteiten, overheden en het bedrijfsleven in. Ons community gevoel staat hoog in het vaandel en samen maken we het verschil. We zoeken een kandidaat met een hands-on mentaliteit. Een collega die goed zelfstandig kan werken maar die ook graag de verbinding zoekt en flexibel om kan gaan met ad-hoc werkzaamheden in een dynamische en inspirerende omgeving. Jouw kernfocus zal ons PE (Professional Education) programma zijn. Het PE programma richt zich op programma’s voor de zakelijke markt.

Concrete voorbeelden van je verantwoordelijkheden zijn:

  • Je beheert de inbox van het programma en helpt en adviseert (aankomende) deelnemers, trainees, PhD’s en studenten bij specifieke vragen/problemen;
  • Je houdt studievoortgang bij evenals aan-afwezigheid en cijferverwerking in o.a. Osiris, Canvas en/of Eduframe (invoer, controle, correctie, communicatie, etc.);
  • Registratie van onderwijsgegevens in systemen;
  • Bijhouden van catering overzichten en contact onderhouden met de catering;
  • Hand- en spandiensten verrichten op de lesdagen van de deelnemers (bijv. ontvangst deelnemers, calamiteiten signaleren bij ICT, checken cateringaanbod);
  • Aanmelden van studenten voor vakken en tentamens en plannen van verdedigingen;
  • Ondersteunen van JADS docenten (o.a. met het verwerken van tentamenresultaten of het plannen van afspraken).

Functie eisen

  • Je hebt MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
  • Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: servicegericht, flexibel, communicatief vaardig en accuraat;
  • Kennis of ervaring met administratieve of informatiesystemen (bijv. OSIRIS, Eduframe of Canvas) is een pre;
  • Communicatief vaardig, je kunt helder en zorgvuldig formuleren in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Een deel van onze staf en groot deel van onze studenten is het Nederlands niet machtig;
  • Je kan goed in een team werken, maar bent ook in staat zelfstandig te werken.

Aanbod

  • Een dynamische werkomgeving met een uitdagend werkpakket en ruime persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
  • De functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten, het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 2.693,- en maximaal € 3.636,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling;
  • Daarnaast heb je recht op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, 40 verlofdagen bij een 40-urige werkweek en een vaste 13e maand (8,3%);
  • Het betreft een tijdelijk dienstverband tot en met juni 2024 (aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e). Mogelijk is er daarna kans voor uitbreiding van uren.

Organisatie

Jheronimus Academy of Data Science (JADS) biedt onderwijs en doet onderzoek op het gebied van Data Science, Artificial Intelligence (AI) en Entrepreneurship. JADS helpt organisaties hun datagedreven toekomst vorm te geven. Bij ons werken onderzoekers en studenten nauw samen met het bedrijfsleven. We zijn een unieke samenwerking tussen de provincie Noord-Brabant, de gemeente 's-Hertogenbosch, Tilburg University en de Technische Universiteit Eindhoven.

Inlichtingen

Linde Keverkamp + 31 40 2476303

Laden..