Secretarieel medewerker / Administratief ondersteuner (20-24 uur en tijdelijk)

Als administratief ondersteuner voor de Secretaris Examencommissie werk je in een uitdagende en dynamische omgeving. Je werkt nauw samen met de secretaris en andere teamleden en draagt bij aan het efficiënte en effectieve beheer van examenzaken. Als je beschikt over de benodigde vaardigheden en ervaring en graag in een onderwijsomgeving werkt, dan is deze functie wellicht iets voor jou.

Je ondersteunt de secretaris ten aanzien van:

• Notuleren van vergaderingen;
• Plannen van vergaderingen;
• Secretariële ondersteuning bij beroepszaken en het organiseren van het uitschrijven van diploma’s;
• Verzamelen, registreren en archiveren van gegevens tav de klachten;
• Beantwoorden van vragen van studenten en docenten met betrekking tot examenzaken;
• Afhandelen van verzoeken van studenten;
• Ondersteunen bij de afhandeling van klachten en bezwaren met betrekking tot examens.

Je kunt deze taken snel zelfstandig uitvoeren. En je hebt aan één woord genoeg.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: zelfstandig, aanpakker, servicegericht, flexibel en pro-actief;
• Kennis of ervaring met juridische vraagstukken, wetgeving of regelgeving is een pré;
• Communicatief vaardig, je kunt helder en zorgvuldig formuleren in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Werkervaring in het hoger onderwijs is een pré.

• Een dynamische werkomgeving met een uitdagend werkpakket en ruime persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden;
• De functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten, het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.336,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling;
• Daarnaast heb je recht op uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek, een vaste 13e maand (8,3%) en zeer uitgebreide sportfaciliteiten;
• Het betreft een tijdelijk dienstverband voor een bepaalde periode en zal verlopen via Euflex.

De dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven en levert een scala aan diensten op het gebied van onderwijskundige ondersteuning, onderwijslogistiek, studievaardigheden, loopbaanbegeleiding, gebruik van ICT-middelen in het onderwijs, professionele vaardigheden en taalonderwijs. Daarnaast ondersteunt ESA het College van Bestuur, de Deans van het Bachelor College en de Graduate School, alsmede de faculteiten op de terreinen van onderwijsbeleid, wet en -regelgeving, kwaliteitszorg, opleidings- en instellingsaccreditatie, onderwijsvernieuwing en internationalisering.

Binnen de TU/e is alle onderwijsondersteuning ondergebracht in de dienst Education and Student Affairs (ESA) met daarbinnen het Center for Student Administration waar alle administratieve processen voor het onderwijs van de TU/e worden uitgevoerd.

Linde Keverkamp 040-2476303