Functie

Wat ga je doen?

Je ben verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de afdeling EPC; zowel voor leidinggevenden als medewerkers. Je functioneert als aanspreekpunt voor de communicatie en het inplannen van afspraken. Ook handel je facilitaire zaken af. Verder:

• plan en organiseer je bijeenkomsten.

• ondersteun je en houd je je bezig met financiële administratie, facilitaire zaken en inkoop processen.

• plaats je bestellingen en beheer je de voorraad van kantoorartikelen

• ben je aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers mbt personele vragen.

    Functie eisen

    Dit ben jij

    • Je bent een enthousiaste, proactieve en daadkrachtige professional

    • Je werkt zelfstandig maar bent ook een teamspeler, waardoor je effectief samenwerkt binnen een team.

    • Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.

    • Je werkt nauwkeurig en hebt een klantgerichte instelling.

    • Je behoudt het overzicht en bent resultaatgericht.

    • Je hebt een gedegen kennis van Outlook, Word en Excel en kunt je snel aanpassen aan nieuwe systemen.

    • Je beschikt over sterke sociale vaardigheden en uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

    Aanbod

    We bieden je een aanstelling voor de duur van één jaar via Euflex (100% dochter van TU/e). Bij gebleken geschiktheid wordt de aanstelling omgezet in een vaste aanstelling bij TU/e. Daarnaast bieden we jou:

    • Een salaris, passend bij de geboden kennis en ervaring dat valt in schaal 6 (max € 3.299,- bruto per maand) conform de CAO Nederlandse Universiteiten;

    • Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.

    • 41 vakantiedagen per jaar bij een 40-urige werkweek.

    • Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.

    • En het allerbelangrijkste, je komt te werken binnen een afdeling van ontzettend leuke, behulpzame, inspirerende, vaktechnische en gemotiveerde collega's.

    • Werklocatie: Fysiek on campus

    Organisatie

    Wij zijn op zoek naar een Secretaresse voor 24 uur per week binnen de TU/e!

    Het Equipment & Prototype Center (EPC) levert een bijdrage aan onderwijs en onderzoek aan de TU/e door het ontwikkelen en vervaardigen van unieke experimentele opstellingen, prototypen en instrumenten. Het EPC maakt de vertaalslag van een wetenschappelijke vraagstelling naar een werkende onderzoeksopstelling. Het EPC beschikt over een team van 40 professionals die primair werken voor de TU/e maar ook voor externe klanten.

    Inlichtingen

    Helen van Mierlo + 31 40 2478086

    Laden..