Secretaresse/Management Assistent

Ben je op zoek naar een dynamische, snelle en spannende werkomgeving? Zoek dan niet verder! Wij zijn op zoek naar een ervaren Secretaresse/Management Assistent om onze SPP-groep te versterken en ondersteuning te bieden bij alle administratieve en organisatorische activiteiten. Als centraal aanspreekpunt van de groep speel je een vitale rol in het soepel en efficiënt laten verlopen van ons team. Je bent het gezicht van de groep, beantwoordt alle vragen van personeel en studenten met een glimlach en verwelkomt gasten en bezoekers met warmte en gastvrijheid.

Je beheert de agenda's van de medewerkers, verwerkt e-mails, bereidt vergaderagenda's voor en maakt notulen, maakt correspondentie en teksten, regelt afspraken en ondersteunt zakenreizen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Engels als in het Nederlands.

Je rol omvat ook de planning, voorbereiding en ondersteuning van groeps- en consortiumvergaderingen en sociale evenementen, het up-to-date houden van het groepsarchief en het onderhouden van de interne en externe website. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van managementinformatie en zorgt ervoor dat de registratie van personeel en publicaties (InSite, Pure, Hora Finita) actueel is.

Kom ons team versterken als dynamische en hoogopgeleide Secretaresse/Managementassistent! Wij zoeken een enthousiaste en flexibele persoon die goed kan organiseren, communiceren en omgaan met anderen. Als je een opleiding op HAVO/VWO-niveau en een secretariaatsopleiding hebt, samen met enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, dan horen we graag van je!

Vlotheid in zowel Engels als Nederlands, zowel gesproken als geschreven, is een must voor deze functie, evenals beheersing van Microsoft Office-programma's zoals Outlook, Word, Excel, Teams. Een passie voor technologie en de bereidheid om nieuwe softwaretools te leren en te gebruiken is ook essentieel. Als je klaar bent om je vaardigheden naar een hoger niveau te tillen en een belangrijke speler te zijn in een snelle en spannende werkomgeving, dan is dit de kans voor jou!

Een spannende functie binnen een internationale en toch persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast prachtige architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Wij bieden je ook:

- Een zinvolle baan bij een dynamische en ambitieuze universiteit.

- Een parttime dienstverband van 0,5 fte.

- aanstelling is voor een jaar, in eerste instantie met de mogelijkheid van een vaste aanstelling op basis van prestaties en ongewijzigde voorwaarden.

- een salaris wordt geboden tussen € 2.402,- en 3.336,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring (gebaseerd op salarisschaal 6/7, CAO Nederlandse Universiteiten).

- Daarnaast een jaarlijkse vakantietoeslag van 8% van het jaarsalaris, plus een eindejaarsuitkering van 8,3% van het jaarsalaris.

- 41 vakantiedagen op fulltime basis.

- Werktijden in overleg voor een optimale balans tussen werk en privé.

- Ruimte voor je talent met doorgroeimogelijkheden en uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden zoals mentoring, workshops en coaching.

Over TU/e

De TU/e is een toonaangevende internationale universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Een internationale gemeenschap van bijna 7.000 medewerkers en 13.000 studenten werken en studeren op de bruisende en inspirerende campus.

De onderzoeksgroep Polymer Performance Materials van de afdeling Scheikundige Technologie en Chemie van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) nodigt kandidaten uit te solliciteren naar de functie van

Secretaresse / Management Assistent (0,5 fte)

Kom de dynamische onderzoeksgroep Polymer Performance Materials versterken als parttime Management Assistant! Wij zoeken een goed georganiseerd en gemotiveerd persoon om de dagelijkse werkzaamheden van ons team te ondersteunen door 0,5 fte ondersteuning te bieden.

Polymer Performance Materials (SPP)

Bij de nieuwe TU/e-groep Polymer Performance Materials, gestart in 2020, streven we naar de ontwikkeling van nieuwe fundamentele concepten in macromoleculaire chemie en polymeermaterialen. Geleid door structuur-eigenschap relaties, verbeteren we bestaande polymere materialen en ontwerpen we nieuwe polymeren, in beide gevallen gericht op prestaties met betrekking tot materiaaleigenschappen en circulariteit. Dit omvat de ontwikkeling van nieuwe synthesemethoden om bestaande en nieuwe polymeren om te zetten in recycleerbare materialen. Wij combineren polymeersynthese met gedetailleerde moleculaire, morfologische en eigenschappenkarakterisering om onze kennisbasis van de fundamentele polymeerwetenschap uit te breiden en nieuwe technologieën te bevorderen. Van bijzonder belang zijn nieuwe polymerisatiestrategieën voor het maken van nieuwe polymeren voor industrieel relevante hoogwaardige toepassingen. Wij hanteren een werkelijk interdisciplinaire aanpak en moedigen samenwerking tussen de academische wereld en de industrie aan. Bij Polymer Performance Materials streven we ernaar onze studenten de essentie van academisch onderzoek bij te brengen. We hopen hen te inspireren om uit te blinken in een onafhankelijke wetenschappelijke onderzoekscarrière, met als missie een blijvende bijdrage te leveren aan de maatschappij.

Het onderzoek bij Polymer Performance Materials is georganiseerd in de volgende thema's:

1. Nieuwe hoogwaardige polymeren

2. Sterk presterende organische aerogels

3. Circulaire polymeermaterialen

Helen van Mierlo + 31 40 2478086