Secretaresse/ Management Assistent

Sluit je aan bij onze dynamische SSM-groep als Secretaresse/Management Assistent en help ons nieuwe hoogten te bereiken! Als centraal aanspreekpunt van de groep speel je een cruciale rol in de vlotte en efficiënte werking van ons team.

In deze boeiende functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het beheren en bewaken van de agenda's van de medewerkers, het verwerken van e-mails en het nemen van de nodige acties, het opstellen van vergaderagenda's en notuleren, het opstellen van correspondentie en wetenschappelijke teksten in het Engels en Nederlands, het regelen en organiseren van interne en externe afspraken, en het bieden van ondersteuning bij het plannen van zakenreizen en het verwerken van reisvergunningen en onkostendeclaraties van alle groepsleden.

Je bent ook de contactpersoon voor alle vragen van medewerkers en studenten en ontvangt gasten en bezoekers met warmte en gastvrijheid. Daarnaast is het je taak om gasten, bezoekers en medewerkers van praktische informatie en hulp te voorzien en waar nodig te helpen bij het regelen van administratieve procedures van de TU/e en hotelaccommodaties.

Verder speel je een belangrijke rol bij de planning, voorbereiding en ondersteuning van groeps- en consortiumvergaderingen en bijeenkomsten, alsmede sociale evenementen van de groep. Je verzamelt en verwerkt managementinformatie, onderhoudt het groepsarchief, houdt de registratie van personeel en publicaties (InSite, Pure, Hora Finita) bij en onderhoudt de interne en externe website van de groep.

Als je klaar bent voor een uitdagende en lonende rol in een dynamische omgeving, solliciteer dan nu en word een belangrijke speler in onze succesvolle SSM-groep!

Als Secretaresse/Management Assistent breng je je enthousiasme, nauwkeurigheid en proactiviteit mee! Wij zoeken een flexibele professional met een passie voor het ondersteunen van een dynamische groep.

Om succesvol te zijn in deze functie heb je een opleiding op HAVO/VWO-niveau en een secretariële achtergrond, met enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie. Uitstekende organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden zijn een must, evenals het vermogen om effectief prioriteiten te stellen.

Goede beheersing van het Engels en Nederlands, zowel gesproken als geschreven, is essentieel voor deze functie. Je moet uitgebreide ervaring hebben met Microsoft Office-programma's zoals Outlook, Word, Excel, Teams. Een talent voor het werken met nieuwe en evoluerende software tools is ook een must.

Een boeiende functie binnen een internationale en toch persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast prachtige architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Wij bieden je ook:

• Een zinvolle baan bij een dynamische en ambitieuze universiteit.
• Een parttime dienstverband van 0.5 fte.
• Aanstelling is voor een jaar, in eerste instantie met de mogelijkheid van een vaste aanstelling op basis van prestaties en ongewijzigde voorwaarden.
• Een salaris wordt geboden tussen € 2.402,- en 3.336,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring (gebaseerd op salarisschaal 6/7, CAO Nederlandse Universiteiten).
• Daarnaast een jaarlijkse vakantietoeslag van 8% van het jaarsalaris, plus een eindejaarsuitkering van 8,3% van het jaarsalaris.
• 41 vakantiedagen op fulltime basis.
• Werktijden in overleg voor een optimale balans tussen werk en privé.
• Ruimte voor je talent met doorgroeimogelijkheden en uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden zoals mentoring, workshops en coaching.

Over TU/e

De TU/e is een toonaangevende internationale universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de bruisende en inspirerende campus werkt en studeert een internationale gemeenschap van bijna 7.000 medewerkers en 13.000 studenten.

De onderzoeksgroep Self-Organizing Soft Matter van de afdeling Scheikundige Technologie en Chemie van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) nodigt uit tot solliciteren naar de functie van

Secretaresse / Management Assistent (0.5 fte)

Kom werken bij onze dynamische onderzoeksgroep Self-Organizing Soft Matter als parttime Management Assistant, 0,5 fte! We zoeken een getalenteerd persoon voor secretariële ondersteuning en een cruciale rol in de goede werking van onze onderzoeksgroep.

Self-Organizing Soft Matter (SMM)

De oplossingen voor de grote maatschappelijke uitdagingen waar we voor staan vereisen zeer geavanceerde, adaptieve materialen, op maat gemaakt qua samenstelling en structuur, die opnieuw kunnen worden geconfigureerd voor optimale prestaties en recycling. De wetenschap van de zachte materie bevindt zich in een ideale positie om de fascinerende fundamentele onderzoeksvragen in verband met deze radicale transformatie aan te pakken, aangezien zachte materie intrinsiek adaptief is, als gevolg van de zwakke en vaak afstembare fysische interacties tussen de samenstellende bouwstenen. De TU/e-groep Self-Organizing Soft Matter bestudeert zelfassemblage processen in (biologische) zachte materie met als doel structuur-functie relaties bloot te leggen en dergelijke fundamentele inzichten te vertalen naar rationele ontwerpstrategieën voor nieuwe functionele en recycleerbare zachte materialen.

Helen van Mierlo + 31 40 2478086