Secretaresse 8 uur per week!

Als secretaresse voor e/MTIC ben je verantwoordelijk voor voorkomende secretariële werkzaamheden binnen het secretariaat. Deze bestaan onder andere uit:

• Het zelfstandig beheren en prioriteren van de agenda van de directeur. Het plannen van complexe afspraken is daarbij een veel voorkomende taak.
• Ondersteuning bieden aan de directeur en teamleden met een variëteit aan werkzaamheden.
• Zelfstandig en in overleg met leidinggevende acties uitvoeren bij in- en uitdiensttreding.
• Het uitvoeren van representatieve taken.
• Bestellingen plaatsen, zowel in webshops als non-catalogusorders.

• Opleiding: je hebt een secretariële opleiding gevolgd op minimaal MBO+-niveau.
• Werkervaring: minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële rol.
• Je hebt een goede beheersing van MS-office programma’s.
• Vloeiend in (zakelijk) Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibel in werkuren, het heeft de voorkeur als de 8 uur over verschillende dagen verdeeld kunnen worden.
• Je weet de dagelijkse activiteiten op een logische manier te prioriteren en structureren met aandacht voor details.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden om kunnen communiceren met collega's en (interne) klanten.
• Je bent een enthousiast persoon, die bereid is om initiatief te nemen en zich op zijn gemak voelt in een internationale en snelle omgeving.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en je bent doelgericht.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van 12 maanden. Bij goed functioneren en gelijkblijvende (economische/ organisatorische) omstandigheden is er uitzicht op een contractverlenging of vaste aanstelling (indien al een vast contract aan de TU/e dan blijft dit gehandhaafd).

Het fulltime bruto salaris per maand bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.336,- (schaal 7 cao NU). De eindejaarsuitkering bedraagt 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris). De vakantie-uitkering bedraagt 8% van het jaarsalaris.

De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. kinderopvang, 41 verlofdagen bij een 38-urige (+2 uur) werkweek en uitstekende sportfaciliteiten).

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. Onze universiteit staat midden in de samenleving: De TU/e zet in op complexe, maatschappelijke uitdagingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op drie maatschappelijke uitdagingen Energy, Health en Smart Mobility. De TU/e staat (inter)nationaal hoog aangeschreven vanwege haar primaire processen: onderwijs en onderzoek. Groei is er volop. Zo is het aantal studenten gegroeid naar 12.000 en de verwachting is dat dit aantal de komende jaren verder zal stijgen.

Het Eindhoven MedTech innovation center (e/MTIC) is een grote strategische samenwerking van de TU/e in het Health domein. In e/MTIC werkt de TU/e samen Philips en met de topklinische ziekenhuizen Catharina ziekenhuis, Kempenhaeghe en Maxima Medisch centrum. Het belangrijkste doel van deze samenwerking is om innovaties sneller naar de patiënt en de markt te brengen; Fast track to clinical innovations, zie www.tue.nl/en/research/rese...

Marijella van der Klugt + 31 40 2476345