Organisatie

Secretaresse met daadkracht en gevoel voor communicatie

Voor een van de vakgroepen binnen een faculteit op de Technische Universiteit zijn wij op zoek naar een secretaresse met daadkracht en gevoel voor communicatie.

Functie

We zijn op zoek naar een kandidaat die voldoet aan de volgende eisen:

ervaring en interesse in het ondersteunen van een divers team in een complexe dynamische omgeving, met een drive en aanleg passend bij een instelling voor hoger onderwijs.

Een achtergrond (bv. hoger onderwijs) in communicatie, marketing, organisatiewetenschappen of gelijkaardige domeinen is een pluspunt.

● kennis van en ervaring met MS Office

● een zeer goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift

● ervaring met het voorbereiden van presentatiemateriaal

● belangstelling voor het communiceren van onderzoekssuccessen (bijv. PR via sociale media)

● ondersteuning bij projectmanagement en administratie;

● helpen bij het organiseren en ontvangen van korte- en langetermijnbezoekers;

● hulp bij het beheer van de website en online aanwezigheid;

● coördinatie en organisatie van wetenschappelijke, sociale, teambuilding en andere incidentele activiteiten.Het samenstellen van nieuwsbrieven, rapporten en andere documentatie.

Functie eisen

Je beschikt over een HAVO-/VWO diploma aangevuld met een afgeronde secretariele opleiding. Vervolgens heb je relevante werkervaring als zelfdtandig operende secretaresse. Je kunt prioriteiten stellen, durft beslissiingen te nemen en bent proacttief.

Aanbod

Wij bieden:

– een leuke omgeving om te werken met veel enthousiaste mensen;

– een dynamische werkomgeving met ontwikkelingsmogelijkheden;

– een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;

– salaris afhankelijk van kennis en ervaring (salarisschaal 6 CAO Nederlandse Universiteiten, deze schaal start bij € 2310,- bruto per maand op fulltime basis en eindigt bij € 2910,- bruto per maand op fulltime basis), 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering, 41 vakantiedagen;

– goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. opleidingsmogelijkheden, kinderopvang en uitstekende sportfaciliteiten op de campus);

Inlichtingen

Helen van Mierlo + 31 40 2478086

Laden..