Organisatie

Voor een van onze opdrachtgevers in de Den Bosch zijn wij met spoed op zoek naar een secretaresse.Je werkt met meerdere secretaresses voor een dynamische, internationale organisatie. Je bent flexibel en een aanpakker, voor jou is het geen probleem om naast je eigen taken ook eens in te springen bij collega’s van een andere afdeling. “Schouders eronder en gaan”, daar kun jij iets mee!

Functie

Samen met andere secretaresses ondersteun jij diverse afdelingen in de breedste zin van het woord:

• administratieve en secretariële ondersteuning aan het MT en medewerkers;

• het verzorgen van mailcorrespondentie met bijbehorende vervolgacties;

• plannen, agenderen van afspraken en attenderen op nakoming hiervan;

• voorbereiding en notuleren van vergaderingen;

• registratie, ordening en beheer van binnenkomende post/e-mail;

• bewerking, verwerking en opstelling van databestanden;

• documentatie en archivering van informatie;

• fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen.

Functie eisen

• een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau of vergelijkbaar niveau verkregen door ervaring met aanvullende opleidingen/trainingen;

• uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;

• goede organisatorische- en planningsvaardigheden, accuraat, empathisch, stressbestendig, verantwoordelijkheidsgevoel, proactief, discreet en een teamspeler;

• goede contactuele, communicatieve vaardigheden en organisatie sensitief;

• goede up-to-date kennis van MS Word, Excel, Outlook en PowerPoint, waardoor je in staat bent de werkzaamheden veelal digitaal aan de hand van deze pakketten uit te voeren en te organiseren;

• een collegiale, flexibele (goed om kunnen gaan met ad hoc situaties) en zelfstandige werkhouding.

Aanbod

Het betreft een functie voor 20 uur per week. Conform cao Nederlandse Universiteiten is de functie ingedeeld op salarisschaal 6. De salariëring bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 2.052, – en maximaal € 2.852, – bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Laden..