Projectmedewerker (docentondersteuner)

Word jij enthousiast van een baan waar je in direct contact staat met docenten, veel zelfstandigheid krijgt en beroep wordt gedaan op je administratieve en organisatorische talenten? Is in het Engels werken geen probleem voor jou en werk je accuraat en zelfstandig? Dan ben jij onze nieuwe medewerker ondersteuner basis- en grote vakken. Deze positie is onderdeel van de dienst Education and Student Affairs en is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven.

Als medewerker ondersteuner basis- en grote vakken behoor je tot het team Onderwijsplanning en ben je werkzaam bij meerdere faculteiten. Zo ondersteun je de docenten van de faculteit Wiskunde en Informatica door de administratieve en organisatorische aspecten rondom het vak Calculus voor je rekening te nemen. Het vak Calculus wordt door nagenoeg alle eerstejaarsstudenten van de TU/e (circa 2.000 studenten) gevolgd. Je bent hét aanspreekpunt voor de docent.

We zoeken iemand die proactief, servicegericht en flexibel is en daarnaast de Engelse taal goed beheerst. Je kunt goed overzicht houden over de verschillende zaken die voorkomen en dit op de juiste wijze met betrokkene communiceren; hiervoor fungeer je als spin in het web tussen enerzijds de onderwijskundige en anders de onderwijsadministratie en coördineer je de daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Je daarbij naam samen met de collega’s van de onderwijsadministratie en de onderwijskundige van de faculteit.

Als medewerker ondersteuner basis- en grote vakken vervul je de volgende taken:

• het ondersteunen van docenten bij het inrichten en gereedmaken van de CANVAS-pagina’s;
• het ondersteunen van docenten bij het gebruik van verschillende onderwijs- en assessmenttools zoals MS Teams, CANVAS Quizzes, Mentimeter. Forms, Ans Delft, On Course, Sowiso, etc.;
• het ondersteunen van de docent bij het bijhouden van de e-mailbox, de informatie op CANVAS en de digitale studiegids;
• het werven van student-assistenten als tutor bij het vak alsook het zorgdragen voor de aanstelling van de student-assistenten;
• het ondersteunen van docenten en centrale tentamenorganisatie bij het voorbereiden en uitvoeren van de toetsen en tentamens;
• het onderhouden van contact en het maken van afspraken met collega’s van de onderwijsadministratie;
• het deelnemen aan overleg met medewerkers van de onderwijsadministratie en onderwijskundige;
• overige administratieve en organisatorische taken.

• je hebt tenminste een afgeronde MBO/MB0+ opleiding;
• je hebt aantoonbare werkervaring in het Hoger Onderwijs;
• je hebt ervaring met het werken met administratieve systemen, bij voorkeur ervaring met het studenteninformatiesysteem OSIRIS en de digitale leeromgeving CANVAS;
• je kan helder en zorgvuldig formuleren in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• je kan goed luisteren en essentiële informatie filteren;
• je bent servicegericht en kan zelfstandig werken;
• je werkt accuraat en zorgvuldig;
• je beschikt over een groot organisatorisch vermogen.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

• Een functie van 0.6 – 1.0 fte;
• Een maandsalaris van minimaal € 2.471, - en maximaal € 3.336, - bruto per maand bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten);
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical;
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans;
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching;
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet;
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Het Onderwijs en Studenten Service Centrum (STU) vervult een centrale rol binnen de Technische Universiteit Eindhoven. Het STU levert een scala aan diensten, zowel aan studenten als aan de diverse faculteiten. Voor de studenten verzorgt het STU bij voorbeeld de in- en uitschrijving, registratie studievoortgang, adviseert bij studiekeuze en informeert over studiefinanciering of studeren in het buitenland. Het STU kan ook ondersteuning en begeleiding bieden bij persoonlijke problemen en speelt daarmee en belangrijke rol in het persoonlijke welbevinden van de studenten en daarmee het succesvol afronden van de opleiding.

Tevens is het STU actief op beleidsniveau: zij adviseert het College van Bestuur en de faculteiten bij:

- studentenbeleid - onderwijswet- en regelgeving - kwaliteitszorg - accreditatie - onderwijsvernieuwing - internationalisering

Linde Keverkamp + 31 40 2476303 of Cecile Gijsbers 06-51164692