Organisatie

Voor de dienst Finance & Control van de TU/e zijn we op zoek naar een stevige Projectadministrateur die de finesses van het vakgebied project control kent en die het een uitdaging vindt om te werken in een dynamische, innovatieve omgeving, met complexe financiële stromen en (onderzoeks-)projecten.

In eerste instantie betreft het een tijdelijke functie met een maximale duur van 1,5 jaar.

De functie van Projectadministrateur valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Project Control. Deze afdeling voert met een team van zo’n 50 medewerkers de volledige administratie en het financiële beheer van de onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo’n 1.600 projecten op jaarbasis verdeeld over een breed pallet van subsidieregelingen).

Als Projectadministrateur ben jij de financiële sparingspartner voor de projectleiders en het management, waarbij je streeft naar een goede samenwerking, rekening houdend met soms tegengestelde belangen. Je adviseert, informeert en begeleidt projectleiders over alle regelgeving op het gebied van externe onderzoek financiering. Daarnaast stel je projectbegrotingen op in samenwerking met de projectleiders en de financieel adviseur projecten. Je maakt financiële rapportages en bewaakt de budgetten. Binnen de portefeuilles van projecten voer je periodiek screenings uit en signaleer je financiële risico’s.

Functie

Functie eisen

· Minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau op het gebied van bedrijfseconomie;

· Een kritische, open, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;

· Goede communicatieve- en sensitieve vaardigheden; ofwel het vermogen om een duurzame verbinding met verschillende projectteams aan te gaan en de balans tussen standvastigheid en flexibiliteit te bewaken;

· Kennis van Oracle en affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek; is een pré;

· Kennis en/of ervaring met het LEAN maken van processen binnen finance is een pré;

· Ervaring met digitalisering en robotisering is een pré;

· Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

· Bij de functie hoort een prima salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt dit max. €3.548,- bruto per maand op basis van volledige werktijd;

· Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris;

· De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek, uitstekende sportfaciliteiten en kinderopvang).

· We vinden het belangrijk dat je inhoudelijk uitdagend werk doet en dat je jezelf blijft ontwikkelen door middel van coaching door je leidinggevende en door het volgen van specifieke trainingen.

Inlichtingen

Marijella van der Klugt + 31 40 2476345, 06-48457550, m.g.v.d.klugt@tue.nl

Laden..