Functie

Je houdt je onder andere bezig met:

  • organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
  • verzamelen en samenstellen van presentaties;
  • versturen van vergaderstukken;
  • bewaken van actiepunten;
  • notuleren van overleggen;
  • voortgang bewaken van projecten en Focus Areas;
  • ondersteunen van de programmaleider bij overleg met project- en Focus Area-leiders;
  • opvolgen van afspraken en signaleren waar ondersteuning nodig is;
  • ondersteunen bij kwartaalrapportages aan de Advisory Board, instituten en faculteiten;
  • ondersteunen bij EU-financieringsanalyses, dashboards, rapportages en managementinformatie.

Daarnaast ondersteun je uiteenlopende projecten, zoals:

  • informatiesessies over Horizon Europe;
  • workshops;
  • trainingen voor onderzoekers en ondersteunend personeel;
  • bezoeken van Europese Commissie-functionarissen aan de TU/e;
  • TU/e-bezoeken aan Brussel;
  • het interne netwerk van laureaten, panelleden en evaluatoren;
  • de TU/e Innovation Fund beoordelingscommissie.

Verder ondersteun je administratief bij:

  • deelname aan Europese Partnerships en Associations;
  • registraties in subsidieportalen;
  • communicatie samen met communicatieadviseurs, zoals:
    • de RSN-nieuwsbrief;
    • de EU Action Plan-intranetpagina;
    • de Teams-omgeving van het programma.Hiërarchisch val je onder het Grant Support Team van het Research Support Office, maar inhoudelijk maak je dagelijks deel uit van het multidisciplinaire EU Action Plan-team. Het is een afwisselende functie met veel contacten binnen de universiteit.

Functie eisen

Wij zoeken een collega die:

  • beschikt over hbo-werk- en denkniveau;
  • uitstekend Nederlands en Engels beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
  • ervaring heeft met Microsoft Office (met name Excel en PowerPoint), intranetbeheer en sociale media;
  • sterk is in organiseren en plannen;
  • communicatief vaardig is;
  • proactief, klantgericht en verantwoordelijk is;
  • goed kan omgaan met onverwachte en urgente werkzaamheden;
  • zelfstandig én flexibel werkt;
  • prettig samenwerkt met collega's binnen en buiten het programma.

Aanbod

Je komt terecht in een internationale, maar persoonlijke universiteit op een groene campus op loopafstand van station Eindhoven.

Daarnaast biedt de TU/e:

  • een salaris in schaal 9 (afhankelijk van kennis en ervaring) minimaal €3.873,-; en maximaal €5.264,- bruto per maand o.b.v. een fulltime werkweek.
  • 8% vakantietoeslag;
  • een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek.
  • de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen of een sabbatical op te nemen;
  • aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans;
  • ruime ontwikkelingsmogelijkheden, zoals coaching, workshops en mentoring;
  • gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
  • vergoedingen voor woon-werkverkeer, thuiswerken en internet;
  • Een tijdelijke aanstelling bij EuFlex behoort tot de mogelijkheden voor de duur van één jaar, met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband.

Organisatie

Research Support Office

Het Research Support Office (RSO) bestaat uit een hecht team van professionals dat wetenschappelijk personeel ondersteunt tijdens zowel de voorbereidingsfase als de uitvoeringsfase van Europese, nationale en regionale onderzoeks- en innovatieprojecten. Het team bestaat uit subsidieadviseurs, programma-experts, programmamanagers, projectleiders en juridische experts.

Research Support Network

Het TU/e Research Support Network (RSN) is een campusbreed kennisnetwerk dat onderzoekers ondersteunt gedurende alle fases van onderzoeks- en innovatieprojecten.

Het netwerk kent twee niveaus:

Eerste lijn: de Project Development Offices (PDO's) binnen de faculteiten en de Institute Program Managers (IPM's), die dicht bij de onderzoekers staan.Tweede lijn: centrale experts, waaronder het RSO, die specialistische ondersteuning bieden aan zowel de eerste lijn als rechtstreeks aan onderzoekers.TU/e EU Action Plan

Op verzoek van het College van Bestuur en als onderdeel van de TU/e Strategy 2030 is een nieuwe EU-strategie ontwikkeld door een universiteitsbrede werkgroep, in samenwerking met diverse stakeholders: het TU/e EU Action Plan.

Het doel van dit plan is om de deelname van de TU/e aan Europese onderzoeks- en innovatieprogramma's (zoals Horizon Europe, European Defence Fund en Digital Europe) verder te professionaliseren. Daarbij staat een integrale en gezamenlijke aanpak centraal, waarbij de universiteit samen leert, samenwerkt en voldoet aan alle huidige en toekomstige Europese regelgeving.

Het EU Action Plan bestaat uit diverse verbeterprojecten, waaronder de ontwikkeling van informatiesessies, trainingen en workshops. Het uiteindelijke doel is dat onderzoekers én ondersteunend personeel optimaal zichtbaar zijn, succesvol deelnemen aan Europese programma's en een zo hoog mogelijk rendement behalen op hun inspanningen.

Daarvoor wordt de capaciteit binnen verschillende centrale diensten uitgebreid. De nieuwe medewerkers vormen samen een interdisciplinair kernteam dat nauw samenwerkt met collega's uit de centrale diensten én met de ondersteuning binnen faculteiten en instituten.

Inlichtingen

Helen van Mierlo 040-2478086 en/of Linde Keverkamp + 31 40 2476303

Laden..