Organisatie

Voor het team HR Services van de Dienst Human Resources Management zijn we op zoek naar 2 nieuwe collega’s:

een Medewerker HR Services (0,6 fte) en een Medewerker HR Services (1,0 ft)

Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks- en onderwijsprogramma’s, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van de toptechnologieregio Brainport. De TU/e is een belangrijke spil in een wereldklasse hightech ecosysteem. We staan internationaal bekend om onze expertise op het gebied van wetenschappelijke en technologische basisdisciplines.

De TU/e heeft de ambitie om bij de leidende universiteiten op het gebied van wetenschap en technologie te behoren. Drie uitdagingen zijn fundamenteel voor onze visie voor 2030: een duurzame wereld, de technologische revolutie en de impact van technologie op de samenleving. De TU/e is een mensgerichte werkgever die kansen biedt aan talent – zowel voor wetenschappelijk als ondersteunend personeel – voor persoonlijke ontwikkeling en om de uitdagingen van morgen samen aan te gaan.

Dienst Human Resources Management (HRM) bestaat uit ca. 100 enthousiaste collega’s. Naast HR Services bestaat HRM verder uit de afdelingen HR advice, Professional Development en Occupational Health, Safety, Environment & Radiation Protection (OHSE&R).

Functie

In de functie van Medewerker HR Services werk je voor een of meerdere faculteiten. Je draagt zorg voor alle (personeels-)administratie en informeert medewerkers en leidinggevenden over wet- en regelgeving, over de CAO Nederlandse Universiteiten en over de TU/e arbeidsvoorwaarden. Je werkt samen met collega HR Services medewerkers en HR adviseurs.

We hebben 2 vacatures waarvan een voor 0,6 en een voor 1,0 fte. De werkdagen zijn in overleg, maar in elk geval op een woensdag of vrijdag.

Kerntaken:

Als medewerker HR Services heb je veel contact met de medewerkers van de faculteit of de diensten waarvoor je werkt. Daarnaast ben je bezig met het verwerken van de personeelsadministratie. Dat vereist dat je nauwkeurig en accuraat werkt. Binnen je functie heb je te maken met een zeer gevarieerd takenpakket. Dat betekent aan de ene kant veel afwisseling en aan de andere kant worden daarmee ook hoge eisen aan je gesteld. Je hebt zicht op het gehele terrein van arbeidsvoorwaarden en regelingen die van belang zijn voor medewerkers en de leidinggevenden. Je bent voor hen het eerste aanspreekpunt. De officiële voertaal op de TU/e is Engels en veel medewerkers spreken geen Nederlands.Voor de personeelsadministratie ben je onder meer bezig met het verwerken van mutaties rondom in-, door-, en uitstroom en personeelsregelingen. Sinds dit jaar werken we met AFAS.Daarnaast lever je een bijdrage aan het soepel laten verlopen van de HR procedures. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het uniformeren en optimaliseren van procedures. Daarbij verwachten we een actieve houding van je om mee te denken over verbeteringen

Functie eisen

Als kandidaat:

• Beschik je over minimaal een MBO+ diploma, bij voorkeur in de richting van HRM of eventueel een bedrijfseconomische/juridische richting;

• Heb je relevante HR-werkervaring binnen een complexe organisatie;

• Ben je op de hoogte van regelgeving op het gebied van sociale zekerheid en arbeidsrecht;

• Heb je een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau);

• Ben je bekend met geautomatiseerde systemen (kennis van AFAS is een pré);

• Werk je nauwkeurig en zorgvuldig, kun je goed plannen en de voortgang bewaken;

• Ben je uiteraard zeer klantgericht.

Aanbod

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar waarbij verlenging en uiteindelijk een vast dienstverband mogelijk is. Een aanstelling via Euflex is ook mogelijk (de detacheringsorganisatie van de TU/e). Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.376,- en maximaal € 3.208,- bruto per maand (schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten). Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich blijven ontwikkelen en bieden daarvoor diverse faciliteiten. Daarnaast hebben we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, werkgeversbijdrage aan de pensioenregeling, kinderopvang op de campus én uitstekende sportfaciliteiten. En je gaat werken binnen een team van ontzettend leuke, behulpzame en gemotiveerde collega’s.

Inlichtingen

Linde Keverkamp + 31 40 2476303

Laden..