Functie

Binnen de financiele administratie van de TU/e is een Fulltime vacature ontstaan voor medewerker Crediteuren Administratie. Doel van de functie is het verwerken van de inkomende factuurstroom, verzoeken tot betaling en het verzorgen van de betaling van crediteuren en overige uitgaande geldstromen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

Registreren:

  • Je bent verantwoordelijk voor de factuur en declaratie verwerking (registeren, boeken, controle op juistheid en volledigheid);

  • Verzorgt de stamdata van de crediteuren;

  • Je bewaakt de afloop van crediteuren;

  • Interpreteert gegevens en legt verbanden met andere informatie en corrigeer je onjuistheid of verschillen, t.b.v. een accurate crediteurenadministratie;

  • Je voert zelfstandige analyses uit en maak je overzichten ter inzage van het proces voor het management.

Contacten met:

  • De IT en procesexpert voor doorstroom van facturen in geval van problemen met ondersteunende systemen;

  • De leverancier voor (het beantwoorden van) vragen of overige zaken;

  • intern TU/e in geval van vragen over specifieke crediteuren situaties.

Betalingen:

  • Je betaalt declaraties uit;

  • Je verwerkt betaalbatch van crediteuren;

  • Je bereidt incidentele en spoedbetalingen voor;

  • Je controleert de uitval en bespreekt dit met de gegevensverschaffer en lost verschillen op, ook controleer je de stamdata op juist- en volledigheid;
  • Je bepaalt welke facturen betaalbaar worden gesteld, rekening houdend met liquiditeitsbegroting en -positie;
  • Je behandelt je betalingsherinneringen van leveranciers binnen toegekende bevoegdheden of in overleg met leidinggevende;

Periodieke afsluiting:

  • Je sluit de sub-administratie crediteuren aan met het grootboek;

  • Je levert documentatie aan richting externe accountant rondom crediteuren;

  • Je voert steekproeven uit ten behoeve van o.a. de midyear review en einde jaar.

Functie eisen

  • Minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau op het gebied van Finance, of vergelijkbaar;
  • 2 tot 5 jaar relevante inhoudelijke werkervaring binnen een vergelijkbare financiële administratieve omgeving heeft de voorkeur, maar een gemotiveerde starter is ook welkom;
  • Je werkt conform afgesproken procedures, maar weet deze ook te vertalen naar praktische casussen die extra aandacht nodig hebben;
  • Je bent proactief en neemt initiatief
  • In staat om zelfstandig te werken. Je lost vraagstukken in je dagelijkse werk liefst zoveel mogelijk zelfstandig op, maar weet je je collega’s tijdig te vinden bij vragen;
  • Een goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Bij voorkeur ben je bekend met Unit4 ERPX en Proactis.

Aanbod

Een boeiende functie binnen een internationale en toch persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast prachtige architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten.

Daarnaast bieden we je:

  • Een maandsalaris van minimaal € 2.618,- tot maximaal € 3.298,- bij een fulltime dienstverband (schaal 6 CAO Nederlandse Universiteiten);
  • Bij de start betreft het een tijdelijk contract voor de periode van zes maanden, met een mogelijke verlenging;
  • Naast vakantiegeld een structurele eindejaarsuitkering van 8,3% en een gunstige regeling voor meer vakantiedagen of een sabbatical;
  • De TU/e biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. kinderopvang, 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek en uitstekende sportfaciliteiten);
  • Werktijden in overleg voor een optimale balans tussen werk en privé;
  • Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Daarom bieden we je ruimte voor ontwikkeling van je talent met doorgroeimogelijkheden en uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden zoals mentoring, workshops en coaching;
  • Een royale werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling;
  • De TU/e ondersteunt hybride werken; met het oog hierop wordt er een thuiswerkvergoeding van € 2,- per thuiswerkdag gegeven en een internetvergoeding van € 25,- per maand. En flexibel werken is ook mogelijk in deze positie;

Organisatie

De TU/e Campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e Campus is dé plek ‘Where innovation starts’.

De TU/e is een internationale en toch persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast prachtige architectuur vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten.

Inlichtingen

Marijella van der Klugt 06-48457550 - N.B. de gesprekken zullen plaatsvinden in week 32 (5 tot 8 augustus)

Laden..