Medewerker Contractmanagement

Als medewerker contractmanagement beheer je verschillende facilitaire contracten van uitbestede dienstverlening, zoals schoonmaak, wasserij, inkoop meubilair, catering, lockers en automatenvoorziening. De medewerkers binnen het team zijn elkaars sparring partner.

Je draagt zorg voor optimaal uitgevoerde dienstverlening en treedt op als intermediair tussen de (interne) opdrachtgevers - zoals de facilitaire medewerkers in de gebouwen, directeuren van faculteiten - en leveranciers. Je toetst en evalueert afspraken en kwaliteit, onder andere door middel van kwartaalbesprekingen met de contactpersonen van diensten en faculteiten en het verzamelen van data uit het facilitair management systeem, metingen en rapportages. De bevindingen bespreek je met de leveranciers en je ziet toe op de opvolging van gewenste acties. Daarnaast zorg je voor een adequate afhandeling van klachten en vragen.

Je actualiseert, ordent en structureert alle verzamelde informatie, zoals bestekken en prijslijsten, en levert zo input voor het tot stand komen en aanpassen van het operationele afdelingsplan. De verzamelde informatie gebruik je ook voor het doen van (her-) aanbestedingen. Als projectleider van een aanbesteding werk je samen met de afdeling Inkoop van de universiteit. Je stelt het programma van eisen voor de dienstverlening op, daarvoor breng je ook bezoeken aan andere (onderwijs-) instellingen om te ervaren hoe de facilitaire dienstverlening daar is ingericht.

• Een opleiding binnen het vakgebied Facilitymanagement of Hotelschool op HBO-niveau.
• Ervaring in het facilitaire werkveld is een pré.
• Bij voorkeur heb je affiniteit met of kennis van duurzame dienstverlening.
• Je kunt werken met Microsoft Office en met facilitaire management systemen zoals Planon of Topdesk, of je kunt je deze kennis snel eigen maken.

Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in een team werken. Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je kunt goed omgaan met mensen, hebt goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling. Je manier van werken kenmerkt zich door een proactieve en toch sensitieve houding. Je bent daadkrachtig en in staat prioriteiten te stellen.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

• Een fulltime bruto salaris van minimaal € 2.818, - en maximaal € 3.764, - bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring (conform schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten).
• 8% vakantiegeld plus een structurele eindejaarsuitkering van 8,3% van het jaarsalaris (13e maand).
• 41 vakantiedagen bij een fulltime 40-urige werkweek.
• In eerste instantie een aanstelling van 0.6-0.8 fte voor de periode van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling, bij goed functioneren en gelijkblijvende economische omstandigheden. Mogelijk word je aangesteld via EuFlex, de detacheringsorganisatie van de TU/e.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling (bij een TU/e contract).

Het team Facility Services, dat bestaat uit 5 collega’s, is onderdeel van de afdeling Operational Services & Location Management van het Facility Management Center. De medewerkers van het team zijn verantwoordelijk voor het uitbesteden van verschillende facilitaire dienstverleningsvormen en het beheren van de afgesloten contracten, waarbij het organiseren van duurzame dienstverlening één van de uitgangspunten vormt.

De medewerkers van het Facility Management Center (FMC) verzorgen diverse facilitaire producten en diensten. Hierbij kun je denken aan onder andere beveiliging, zaalbeheer, congressen, post, transport, catering, schoonmaak en afvalbeheer.

Over de TU/e

De TU/e is een internationaal vooraanstaande universiteit die ingenieurs van de toekomst opleidt en de grenzen van wetenschap en technologie verlegt voor een betere wereld. Op de levendige en inspirerende campus werkt en studeert een internationale community van ruim 4000 medewerkers en meer dan 13.000 studenten.

Wil je wat meer gevoel krijgen bij onze campus? Kijk dan eens naar deze filmpjes!

• We are Eindhoven University of Technology - YouTubewww.youtube.com/watch?v=Bxx8oosZf9Q

• Welcome to our campus - YouTubewww.youtube.com/watch?v=GO-IeXVu2qI

Cecile Gijsbers , 06-51164692, cgijsbers@tue.nl