Functie

In deze functie werk je nauw samen met twee andere Management Assistentes.

De volgende taken behoren onder andere tot jouw verantwoordelijkheid:

  • Je plant afspraken en vergaderingen en regelt daarbij behorende facilitaire voorzieningen;
  • Je organiseert zakenreizen voor hen;
  • Je voert administratieve taken uit, zoals het verwerken van (reis)declaraties in ons financiële systeem;
  • Je draagt zorg voor het bijhouden en plaatsen van teksten op ons intranet;
  • Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen;
  • Medewerkers en externen vinden in jou een aanspreekpunt voor hun vragen en je zet acties uit indien nodig;
  • Je biedt ondersteuning aan meerdere leidinggevenden.

Functie eisen

  • Je neemt graag initiatief en vindt het leuk om dingen goed en vlot te regelen;
  • Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en bent flexibel;
  • In een team werken vind je leuk, maar je kunt ook heel goed zelfstandig aan de slag;
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Microsoft Office heeft geen geheimen voor je.

Aanbod

  • Deze functie is voor 24 uur is voor een periode van 2 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Deze functie valt in salarisschaal 6 of 7, minimaal € 2.668,- en maximaal € 3.660,- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week;
  • De opdrachtgever vindt het belangrijk dat de medewerkers zich kunnen blijven ontwikkelen en bieden daartoe diverse faciliteiten;
  • Daarnaast bieden ze aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 42,25 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, een ruime werkgeversbijdrage aan de pensioenregeling.

Organisatie

Onze opdrachtgever is gevestigd op de campus van de TU/e.

Inlichtingen

Linde Keverkamp + 31 40 2476303

Laden..