Organisatie

Vele technologieën en innovaties komen tot ontwikkeling bij de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Vind je het interessant om vanuit financiën hier onderdeel vanuit te maken?

Bij de dienst Finance & Control binnen het team Grootboek zoeken we een nieuwe collega!

Functie

Binnen het team Grootboek zorg je naast je eigen werkzaamheden voor de dagelijkse aansturing van de collega’s om de gewenste kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. Als meewerkend voorman m/v verdeel je de workload binnen team Grootboek en coördineer je de juistheid en volledigheid van boeken. Jijzelf bent o.a. de contactpersoon naar de bank en de creditcard maatschappij voor de dagelijkse vraagstukken en verzorgt het boeken van de bankafschriften.

Je draagt bij aan het continue verbeteren van de inhoudelijke kwaliteit van de gehele financiële administratie van de TU/e. Dit realiseer je samen met je team door aandacht voor en kennis van de grootboekadministratie en de samenhang met de diverse subadministraties, zoals Vaste Activa, Salarisadministratie, Banken, Debiteuren en Crediteuren. Het team Grootboek moet de schakel worden tussen de financiële administratie en de rapportage werkzaamheden, de verbinder tussen de financiële adminitsratie en de salarisadministratie. Tevens verzorgt jouw team ondersteuning aan treasury activiteiten van de TU/e.

De taakverdeling stem je af met de collega’s en in overeenstemming met de Manager F.A. (Financial Accounting).

Werkzaamheden

• Je verzorgt de dagelijkse inhoudelijke afstemming met de collega’s binnen de financiële administratie, met de aandacht gericht op juistheid, volledigheid en tijdigheid van verwerking in de subadministraties.

• Je draagt bij aan de harmonisering en professionalisering van de werkwijzen, procedures, processen, met het oog op de voorgenomen implementatie van een nieuw ERP systeem.

• Je bent het aanspreekpunt voor de Manager FA op gebied de werkzaamheden bij Team Grootboek.

• Je onderhoudt (structurele) contacten met de afdeling die het functioneel beheer van de financiële systemen verzorgt.

• Kennis en affiniteit met (salaris)administratie en de vertaling kunnen maken naar de verwerking van de salarissen op grootboekniveau.

• Ondersteuning bieden aan de treasurer.

Functie eisen

Voor deze functie is het belangrijk dat je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal. Je bent resultaatgericht, analytisch en omgevingsbewust. Daarnaast ben je een echte teamspeler, goed in het samenwerken en plannen en organiseren. Je hebt de drive continue op zoek te zijn naar verbeteringen in de financiële processen. Het is een pré als je affiniteit met automatisering en robotisering (RPA) van repetitieve processtappen hebt.

Wij vragen

• Je hebt minimaal aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

• Kennis en affiniteit met (salaris)administratie en de vertaling kunnen maken naar de verwerking van de salarissen op grootboekniveau;

• Beheersing van de werking van sub administraties in relatie tot het grootboek, middels analyse en toelichtingen;

• Het vermogen met veranderingen in het takenpakket en procesinrichtingen om te gaan;

• Vaardig om constructief in gesprek te zijn met F&C collega’s op relevante onderwerpen.

Aanbod

• Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving (digitaal via Teams en wanneer mogelijk weer (gedeeltelijk) vanaf kantoor);

• De functie is ingedeeld in schaal 8 van de CAO Nederlandse Universiteiten afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt dit is minimaal €2.700,- en maximaal €3.606,- bruto per maand op (basis van een fulltime aanstelling);

• Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris;

• De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek, uitstekende sportfaciliteiten en kinderopvang).

• We vinden het belangrijk dat je inhoudelijk uitdagend werk doet en dat je jezelf blijft ontwikkelen door middel van coaching door je leidinggevende en door het volgen van specifieke trainingen.

• Een dienstverband voor de periode van één jaar met de intentie om na 1 jaar het dienstverband om te zetten in een vaste aanstelling. Overwogen kan worden de aanstelling via Euflex (onze eigen interne detacheringsorganisatie) te laten verlopen.

Inlichtingen

• Marijella van der Klugt, 06-48457550 of m.g.v.d.klugt@tue.nl

• Linde Keverkamp, 06-81001988 of l.c.keverkamp-hoek@tue.nl

Laden..