Functie

Je maakt onderdeel uit van het team Workplace Devices. Dit team zorgt voornamelijk voor het bestellen en gereedmaken van werkplekken en werkplekaccessoires.

In jouw functie ben je voornamelijk bezig met de financiële en administratieve ondersteuning van het bestel- en ontvangstproces van ICT hardware en Software. Aangezien we verwachten dat we deze processen verder kunnen optimaliseren verwachten we ook van jou dat jij verbetervoorstellen doet en die vervolgens ook samen met het team implementeert.

Operationele werkzaamheden:

  • Bestellingen inzetten en opvolgen a.d.h.v. backorderlijst;
  • Facturen & ontvangstmeldingen verwerken a.d.h.v. hold lijst;
  • Pakketjes & Pakbonnen verwerken & hardwarekaarten aanmaken;
  • Tellen van de voorraad & voorraadbestellingen doen;
  • Diverse journaalposten opmaken;
  • Facturen opstellen;
  • Up-to-date houden van prijslijsten en leveranciersadministratie;
  • Op verzoek rapportages maken;
  • Verwerken van reisdeclaraties en verzoeken tot betaling;

Functie eisen

  • Je bent analytisch en een oplossingsgerichte teamspeler;
  • Een klantgerichte houding en communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels;
  • Minimaal HBO werk en -denkniveau;
  • Ervaring of opleiding op het gebied van administratieve bedrijfsvoering en boekhouding;
  • Bereid zowel operationele taken uit te voeren als verbeteringen te identificeren en te implementeren;
  • Je bent in staat om snel onze werkwijze te leren en zelfstandig uit te voeren;
  • Kennis van Oracle, Topdesk en Excel is daarom zeker een pré;
  • Affiniteit met ICT is een must.

Aanbod

  • Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Het betreft een tijdelijke functie, met een maximale duur van 6 maanden, contract op basis van detachering via Euflex;
  • Een salaris, passend bij de geboden kennis en ervaring, ter hoogte van minimaal € 2.471,- en maximaal € 3.764,- bruto per maand (schaal 7-8 van de CAO Nederlandse Universiteiten), op basis van volledige werktijd;
  • Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris;
  • De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. kinderopvang, 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek en uitstekende sportfaciliteiten).
  • We vinden het belangrijk dat je inhoudelijk uitdagend werk doet en dat je jezelf blijft ontwikkelen door middel van coaching door je leidinggevende en door specifieke trainingen.

Organisatie

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. Onze universiteit staat midden in de samenleving: TU/e zet in op complexe, maatschappelijke uitdagingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op drie Strategic Areas: Energy, Health en Smart Mobility. De TU/e staat (inter)nationaal hoog aangeschreven vanwege haar primaire processen: onderwijs en onderzoek. Groei is er volop. Zo is het aantal studenten gegroeid naar 11.000 en de verwachting is dat dit aantal de komende jaren verder zal stijgen. De faculteiten en instituten worden in hun bedrijfsprocessen ondersteund door diensten, waaronder de dienst Library and Information Services (LIS).

Library and Information Services (LIS) is verantwoordelijk voor de beleidsvorming, vernieuwing en beheer van de ICT voorzieningen van de universiteit. Dit omvat het regelen van state of the art infrastructuur en apparatuur, beheren van kernapplicaties en zorgdragen voor vernieuwing van de informatievoorziening door uitvoering van ICT vernieuwingsprojecten. De dienst LIS bevindt zich in een transitie naar een product georiënteerde organisatie, die op Agile-wijze producten en diensten ontwikkelt voor de TU/e.

Inlichtingen

Marijella van der Klugt + 31 40 2476345

Laden..