Functie

De Course Support Officer draagt zorg voor een goede organisatorische en administratieve ondersteuning van docenten, zodat zij hun volle tijd en aandacht kunnen geven aan het geven van onderwijs. Uitdaging daarbij is om deze ondersteuning zo effectief, efficiënt en klantgericht mogelijk in te richten, zodat veel docenten geholpen kunnen worden.

Je behoort tot een team van Course Support Officers en jullie vormen het aanspreekpunt voor de docent. Het Course Support Team neemt de organisatorische en administratieve aspecten rondom het vak voor zijn rekening. We zoeken dan ook iemand die proactief en servicegericht is, de Engelse taal goed beheerst en flexibel kan inspelen op onverwachte situaties. Je kunt goed overzicht houden over de verschillende taken die in het kader van een vak uitgevoerd moeten worden en je kunt dit op de juiste wijze met betrokkene communiceren. Je houdt toezicht op de uit te voeren werkzaamheden en fungeert als spin in het web tussen de docent, de facultaire onderwijskundige, de onderwijsadministratie en de ICT-afdeling. Samenwerking is daarbij van groot belang.

Als Course Support Officer vervul je een grote verscheidenheid aan taken zoals:

  • het administratief ondersteunen van docenten bij het voorbereiden, afnemen en nakijken van toetsen en tentamens;
  • het ondersteunen van docenten bij het inrichten en gereedmaken van vakpagina’s in de elektronische leeromgeving CANVAS;
  • het ondersteunen van docenten bij het gebruik van de verschillende onderwijs- en assessmenttools zoals MS Teams, Canvas Quizzes, Mentimeter, Forums, AnsDelft, Sowiso, etc.
  • het onderhouden van contact en het maken van afspraken met de onderwijsadministratie en de ICT-afdeling;
  • het coördineren van de door de onderwijsadministratie en ICT-afdeling uit te voeren werkzaamheden binnen het kader van het Course Support Team;
  • het voorbereiden van, en in voorkomende gevallen, voeren van docentgesprekken;
  • het bijwonen van bijeenkomsten met docenten;
  • het coördineren en het mede uitvoeren van (het proces rondom) de werving, selectie en aanname van studentassistenten;
  • het ondersteunen van de facultaire onderwijskundige (Teacher Support Officer) en het afstemmen van de vervolgacties met de Teacher Support Officer;
  • deelnemen aan overleg met Course Support Officers van andere faculteiten;
  • overige organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Functie eisen

  • Je hebt een MB0+/ HBO werk- en denkniveau blijkens behaalde diploma’s of werkervaring;
  • Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring in het Hoger Onderwijs;
  • Je hebt ervaring met het werken in onderwijssystemen, bij voorkeur ervaring met het studenteninformatiesysteem OSIRIS en de elektronische leeromgeving CANVAS;
  • Je kan je helder en zorgvuldig uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent klantgericht en je kan zelfstandig werken;
  • Je kan goed luisteren en daarbij essentiële informatie filteren;
  • Je werkt accuraat en zorgvuldig;
  • Je bent een teamplayer;
  • Je kunt snel schakelen en bentpro-actief;
  • Je bent empatisch.

Aanbod

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

  • Een maandsalaris van minimaal €2471,- tot maximaal € 3336,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten).
  • Een aanstelling van één jaar met zicht op een vaste aanstelling.
  • Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • 41 verlofdagen.
  • Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
  • Vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.

Organisatie

Word jij enthousiast van een baan waarin je in direct contact staat met docenten, veel zelfstandigheid krijgt en je organisatorische en administratieve talenten mag tonen? Is in het Engels werken geen probleem voor jou en werk je nauwkeurig en zelfstandig, dan ben jij wellicht onze nieuwe Course Support Officer. Als Course Support Officer ben je onderdeel van de centrale dienst Education and Student Affairs bij de TU/e, maar werk je op de faculteit, dichtbij docenten en studenten.

Inlichtingen

Linde Keverkamp: l.c.keverkamp.hoek@tue.nl, 040 2476303

Laden..