Functie

e/MTIC is momenteel op zoek naar een Back Office Assistant die ook zal fungeren als PhD Task Force Chair. De taakomschrijvingen zijn als volgt:

Back Office

- Administratieve taken zoals:

o beheer van eMTIC inbox - eerste aanspreekpunt;

o bijhouden van overzicht van MS Teams kanalen/leden;

o archiveren van documenten;

o distributie van documentnummers voor officiële documenten/rapporten

o creëren van sjablonen/formulieren om automatisering van processen te vergemakkelijken.

- Overzicht studielijsten : ontvangen van ingevulde overzichten, integreren van nieuwe informatie in lijsten, archiveren van studiedocumenten in Verseon.

- Project Label overzicht bijhouden van nieuw goedgekeurde e/MTIC projecten, project samenvattingen opvragen en archiveren.

- Projectadministratie voor ACACIA & PISANO: coördineren van de rapportage van de inhuur van projectmedewerkers, bijhouden overzicht, rapporteren van inconsistenties.

Voorzitter PhD-team

- Plan maandelijkse vergaderingen, opstellen agenda, maken notulen.

- Onboarding van nieuwe PhD's (zie procesdocument).

- Communicatie naar 75+ PhD's over activiteiten en relevante informatie.

- Rapporteren aan stuurgroep en deelnemen aan strategische sessies.

- Verspreiden, verzamelen en analyseren van de jaarlijkse vragenlijst.

- Ondersteunen van activiteiten georganiseerd door de PhD's zoals evenementen, studentensamenwerkingen, netwerken, verbindingsacties.

- Coördineren van tweejaarlijkse introductie webinars.

Functie eisen

Beschik jij over ervaring in een zelfstandige, administratieve rol in een internationale omgeving? Ben jij leergierig, flexibel en communicatief vaardig? Kun jij goed overweg met MS Office, dan is deze functie wellicht iets voor jou! Wij gaan graag met jou in gesprek!

Aanbod

Wij bieden:

- Een dynamische werkomgeving met ontwikkelingsmogelijkheden.

- Een tijdelijke aanstelling voor 16 uur per week voor de duur van een jaar, om bij goed functioneren de geschiktheid voor onbepaalde tijd te kunnen beoordelen.

- Salaris afhankelijk van kennis en ervaring tot € 3.026- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (salarisschaal 6 CAO Nederlandse Universiteiten).

- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. opleiding, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, 41 vakantiedagen op fulltime basis en uitstekende sportfaciliteiten).

Organisatie

Het kan vaak veel tijd kosten om technische innovaties helemaal van het begin van het onderzoek tot de implementatie en commercialisering tot stand te brengen. Met name bij innovatie in de gezondheidszorg kan deze verloren tijd vaak gelijk staan aan verloren levens. Het doel van het Eindhoven MedTech Innovation Center (e/MTIC) is om een ecosysteem te creëren en uit te breiden zodat de snelheid van hightech gezondheidsinnovatie sterk wordt verhoogd. e/MTIC is een grootschalige onderzoekssamenwerking tussen het Catharina Ziekenhuis (CH), het Maxima Medisch Centrum (MMC), Kempenhaeghe Epilepsie en Slaapcentrum (KH), de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) en Royal Philips Eindhoven (RPE) op de domeinen cardiovasculaire geneeskunde, perinatale geneeskunde en slaapgeneeskunde. Het samenwerkingsverband heeft zich over meerdere decennia ontwikkeld, heeft een sterke wetenschappelijke en valorisatie track record en omvat momenteel ongeveer 100 promovendi, begeleid door een vergelijkbaar aantal experts van de verschillende partners.

Inlichtingen

Marijella van der Klugt - 06-48457550

Laden..