Afdelingshoofd Maintenance/Beheer & Onderhoud TU/e Real Estate

Het Afdelingshoofd Maintenance geeft leiding aan de ca. 15 medewerkers van het Maintenance team dat verantwoordelijk is voor al het beheer en onderhoud. Hieronder valt onder andere de planning en uitvoering van de dagelijkse en vervangende onderhoudsprojecten, de installatie en de bedrijfsvoering van alle gebouwgebonden (veiligheids-)installaties en het beheer van de terreinen en de infrastructuur op de TU/e.

De afdeling maintenance is verantwoordelijk voor het dagelijks en vervangend onderhoud (ca 10 mio), dat vanuit een regieorganisatie grotendeels is uitbesteed waarbij intensief wordt samengewerkt met ondernemend samenwerken partners die per discipline via langjarige overeenkomsten zijn verbonden.

Verantwoordelijkheden en kerntaken

Als afdelingshoofd Maintenance vervul je onder meer de volgende taken:

• Leidinggeven en coachen van de medewerkers, zodanig dat de kwaliteit en professionaliteit zich verder ontwikkelen.
• Inrichten en optimaliseren van de processen met betrekking tot het beheer en onderhoud van de gebouwen en gebouwgebonden installaties van de TU/e.
• Opstellen van de begroting voor het dagelijks en vervangend onderhoud, toewijzing en bewaking van budgetten.

Als afdelingshoofd Maintenance geef je leiding aan een afdeling met de volgende taken en expertise gebieden:

• Ontwikkelen, formuleren en implementeren van het integrale, operationeel/tactische onderhoudsbeleid van de TU/e nauw aansluitend en aan de voorkant ingebouwd bij het TU/e brede asset management.
• Inventariseren, formuleren en actualiseren van de behoefte aan dagelijks en vervangend onderhoud qua frequentie, intensiteit, termijn en mate van urgentie ten behoeve van de lange termijn planning.
• Adviseren van het management bij veranderingen in de wetgeving betreffende het technisch beheer en de bedrijfsvoering van gebouwen en gebouw gebonden installaties.
• Verantwoordelijk voor het operationeel en tactische onderhoudsbeleid, de uitbesteding en de uitvoering van onderhoudsprojecten en voor optimalisatie en modificatie alsmede de onderhoudsplanning.
• Verantwoordelijk voor de contractvorm naar leveranciers voor onderhoud en beheer en het verder professionaliseren van het contractmanagement.
• Zorg dragen voor de bedrijfsvoering van gebouwen en gebouw gebonden installaties waaronder klimaatbeheersing en veiligheid.
• Zorg dragen voor het accountmanagement met de gebouwbeheerders en de Managing Directors van de faculteiten.
• Zorg dragen voor het inhoudelijke beheer van gebouwmappen, logboeken, bedrijfs- en bedieningsvoorschriften, tekeningen en alle noodzakelijk geachte en wettelijk vereiste technische informatiestromen.

Bij genoemde verantwoordelijkheden en kerntaken dienen zowel het hoofd als de medewerkers binnen de afdeling Maintenance vooral te opereren vanuit een regie rol.

• Ruime ervaring, bij voorkeur minimaal 10 jaar, binnen gebouwbeheer in een soortgelijke complexe organisatie, waarbij aantoonbare ervaring is opgedaan met onderhouds- management en afdelingsontwikkeling;
• Ruime technische kennis en ervaring met complex utilitair vastgoed en kritieke installaties zoals bijvoorbeeld laboratoria;
• HBO+ werk- en denkniveau;;
• Communicatief vaardig zowel in het Nederlands alsook in het Engels;
• Bewezen leidinggevende kwaliteiten en ervaring als people manager;
• Relevante technische opleiding op HBO+/academische niveau, bijvoorbeeld bouwkundig/vastgoed of installatietechniek. Kennis van NEN 2767/ 8026 is een pré.

TU/e Real Estate biedt een verantwoordelijke en uitdagende functie in een dynamische organisatie die sterk in ontwikkeling is.

Deze functie (40-32 uur per week) wordt ingedeeld in schaal 12 van de CAO Universiteiten. (€ 5.441,- tot maximaal € 6.986,- bruto per maand bij fulltime dienstverband).

De secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten verder o.a. een vaste 13e maand, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, een tegemoetkoming voor reiskosten woon-werkverkeer, een aantrekkelijke pensioenregeling (ABP) uitstekende sportfaciliteiten en kinderopvang. Deels thuiswerken (maximaal 1 à 2 dagen per week) is bespreekbaar. Ook is er volop ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

Het gaat om een structurele functie waarbij in eerste instantie een jaarcontract (eventueel via Euflex, de detacheringsorganisatie van de TU/e) wordt aangegaan.

Bij een wederzijdse positieve evaluatie zal het contract worden omgezet in een vaste TU/e aanstelling.

De TU/e is een internationaal vooraanstaande technische universiteit, gespecialiseerd in Engineering Science & Technology. Met kwalitatief hoogwaardig onderwijs, onderzoek en valorisatie zorgen we voor vooruitgang van technische wetenschappen en de ontwikkeling van technologische innovaties. Zo draagt de TU/e bij aan de groei van welvaart en welzijn in de eigen regio én daarbuiten.

Binnen de TU/e draait het om mensen. De campus, gesitueerd in de binnenstad van Eindhoven, fungeert als thuisbasis voor de TU/e community. Een plek waar studenten en medewerkers zich thuis voelen ongeacht hun achtergrond nationaliteit of geloofsovertuiging. En waar excellentie bereikt wordt. Het doel is om de campus verder te ontwikkelen tot een inspirerende en professionele plek voor onderwijs, onderzoek, werk en recreatie voor zo’n 15.000 studenten en 5000 medewerkers.

Met de vastgoedstrategie Campus 2030 wil de TU/e een internationale hightech omgeving creëren, in het hart van de Brainport regio, waar mensen centraal staan en zich vrij voelen om ideeën uit te wisselen, initiatieven te nemen en om samen te werken. Dit vraagt om continue doorontwikkeling van de campus.

Real Estate is één van de centrale diensten van de TU/e en is verantwoordelijk voor de totale vastgoedontwikkeling, het parkmanagement en de 75 hectare terreinen vande TU/e Campus. Voor de TU/e zelf verzorgt zij het projectmanagement en het beheer van alle gebouwen (ca 340.000 m2), installaties en infrastructuur van deTU/e campus. Real Estate (RE) heeft een proactieve adviserende rol naar het College van Bestuur, de faculteiten en de diensten op huisvestingsgebied.

RE telt ongeveer 65 medewerkers, verdeeld over 3 vakinhoudelijke afdelingen: Strategy & Consultancy, Projects en Maintenance. Daarnaast wordt de dienst ondersteund door de stafafdelingen Facility Support en Controlling (Finance&Control).

Real Estate bevindt zich in een continu proces van ontwikkeling om de eigen effectiviteit te vergroten, snel te kunnen inspelen op de actualiteit en de klant optimaal te kunnen bedienen.

Een meer uitgebreid functieprofiel is op aanvraag beschikbaar bij Euflex: Ceciel Gijsbers 06-51164692 cgijsbers@tue.nl of Linde Keverkamp 06-81001988, l.c.keverkamp.hoek@tue.nl.

De vacature staat de eerste week van publicatie alleen open voor interne kandidaten.

Daarna zal tegelijkertijd intern en extern geworven worden. Bij gelijke geschiktheid gaan interne kandidaten voor.