Organisatie

Zou het niet geweldig zijn om te werken voor de wereldkampioen van het robotvoetbal, een plek waar we de robots voor de gezondheidszorg ontwikkelen die onze manier van werken en leven in de toekomst zullen veranderen? Een plek waar we nieuwe manieren van duurzame energiebronnen onderzoeken en ontwikkelen. Waar fundamenteel onderzoek plaatsvindt naar de genezing van niet te genezen ziekten. Of misschien is het wel het gebied van autonome auto’s dat je hart sneller doet kloppen. Al deze en vele andere technologieën en innovaties komen tot ontwikkeling bij de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Vind je het interessant om vanuit financiën hier onderdeel vanuit te maken, lees dan verder!

Voor de financiële dienst zijn we op zoek naar een Administratief medewerker die de finesses van het vakgebied Administratie kent en die het een uitdaging vindt om te werken in een dynamische, innovatieve omgeving, met complexe financiële stromen en (onderzoeks)projecten.

De functie van Administratief medewerker valt onder de verantwoordelijkheid van de afdeling Project Control. Deze afdeling voert met een team van zo’n 40 medewerkers de volledige administratie en het financiële beheer van de onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo’n 1.500 projecten op jaarbasis verdeeld over een breed pallet van subsidieregelingen). De onderzoeksprojecten betreffen voornamelijk onderzoeksprojecten gefinancierd (gesubsidieerd) vanuit de Nederlandse Overheid, de Europese Unie en sommige individuele bedrijven, verdeeld voor een veelheid van verschillende subsidievormen en regelingen.

Functie

Voor de financiële dienst zijn we op zoek naar een Administratief medewerker die de finesses van het vakgebied Administratie kent en die het een uitdaging vindt om te werken in een dynamische, innovatieve omgeving, met complexe financiële stromen en (onderzoeks)projecten.

De volgende werkzaamheden behoren tot het takenpakket:

  • Bestellingen boekhoudkundig verwerken;
  • Dienstreizen en verzoeken tot betaling verwerken;
  • Diverse administratieve taken zoals het beheer van activiteiten, kleine kas, postafhandeling, afhandelen doorbelastingen, verwerken factureringsopdrachten en het beheren van tekenbevoegdheden;
  • Eerste aanspreekpunt voor financiële vragen vanuit de faculteiten (“loketfunctie”).

Functie eisen

• Minimaal een afgeronde relevante MBO-opleiding (niveau 4);

• Een kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van absolute kwaliteit;

• Goede communicatieve en sensitieve vaardigheden; ofwel het vermogen om met verschillende projectteams in gesprek te komen en hoe en wanneer te hanteren;

• Kennis van Oracle is een pré;

• Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek; is een pré;

• Kennis en/of ervaring met het LEAN maken van processen binnen finance is een pré;

• Een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

• Een dynamische, stimulerende en uitdagende werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;

• Het betreft een tijdelijke functie, met een maximale duur van 1,5 jaar, contract op basis van detachering via Euflex;

• Een salaris, passend bij de geboden kennis en ervaring, ter hoogte van minimaal € 2.052,- en maximaal € 2.853,- bruto per maand (schaal 6 van de CAO Nederlandse Universiteiten), op basis van volledige werktijd;

• Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van het jaarsalaris;

• De TU/e biedt verder uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. kinderopvang, 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek en uitstekende sportfaciliteiten).

• We vinden het belangrijk dat je inhoudelijk uitdagend werk doet en dat je jezelf blijft ontwikkelen door middel van coaching door je leidinggevende en door specifieke trainingen.

Laden..