Bij EuFlex werkt het uren declareren digitaal met de AFAS Pocket App.
In de app kun je o.a.:
Mocht u nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op: 040-2478085
Luna de Plint, kamer 1.140 – TU/e Campus Eindhoven.
Jij boekt de uren op de juiste plaatsing (opdracht) in de app. Je kunt dit iedere dag na afloop van je werk doen zodat je niets vergeet, per week of alles in 1x per maand. Je moet in de app de uren wel per dag boeken en per week opslaan. Je kunt wel alles in 1x indienen maar dat mag ook in fases.
Als je de uren hebt ingediend komen ze bij je opdrachtgever van de TU/e terecht in hun werkgeversportal waar zij de uren goed- of afkeuren.
Worden je uren afgekeurd omdat ze niet juist zijn of dat het bijvoorbeeld op de verkeerde plaatsing is geboekt? Dan kun je die reactie van je opdrachtgever weer terugvinden in je app. Je krijgt per mail ook een melding dat er dan een taak voor je klaarstaat en kun je je boeking aanpassen.
Als alles dan goedgekeurd is wordt het automatisch doorgezet naar ons waarna wij het zullen verwerken met de loonbetaling. Je kunt in de app een statusverloop van je uren zien. Dus ook of je opdrachtgever het al heeft goedgekeurd.
Het is belangrijk dat je op tijd je uren declareert! omdat je opdrachtgever ze ook nog na moet kijken. De uren van de vorige maand dienen uiterlijk de 10e van de maand erop geboekt te zijn. Je opdrachtgever heeft dan nog t/m de 15e de tijd om ze goed te keuren. Na deze datum is het niet meer gegarandeerd dat je uren nog meegaan met de eerstvolgende loonrun.
Voorbeeld: Als je uren werkt in januari, dan moeten deze uiterlijk 10 februari geboekt zijn. Je opdrachtgever keurt ze goed uiterlijk de 15e en wij verwerken dit weer tot een salaris welke je dan rond de 24e februari betaald krijgt.
In de handleiding wordt precies uitgelegd hoe je uren moet boeken. Handleiding AFAS Pocket app NL
Ga naar de store (Google Play of App Store) en zoek op “AFAS pocket app”.
Klik op deze QR-code op je telefoon of scan hem met je camera:
vervolgens ontvang je een e-mail met een 6 cijferige code.
Typ deze code over in de app of druk op de code als je de e-mail op je telefoon geopend hebt.
Nee, er is enkel een app beschikbaar
Als eerste moet je in de app controleren of je telefoonnummer klopt. Dit kun je controleren bij “mijn gegevens” in de app en dan aanpassen zoals de volgende notatie: +31612345678. In 9 van de 10 gevallen is dat het probleem en staat er een “0” teveel.
Geen stress, dit komt vaker voor en ligt (meestal) aan de sms-server van Afas. Meestal lukt het op een later tijdstip wel of de volgende dag. Werkt het dan nog niet? Maak dan via de app een ticket voor ons aan of stuur een mailtje naar pocket@euflex.nl
Je kunt dit proces zien in de app. Je ziet het statusverloop van je uren en kunt zo zien of je opdrachtgever deze al heeft goedgekeurd. Is dit proces uiterlijk de 15e van de volgende maand afgerond, dan krijg je dat die maand betaald.
Je uren van januari moeten dus uiterlijk 15 februari zijn goedgekeurd. Dan krijg je deze eind februari betaald.
Dit kan. Klik op de knop “insturen”, vervolgens op “loonheffingsverklaring” en volg dan de instructies op je scherm.
Belangrijk is dat dit alleen per de 1e van een maand kan op een datum in de toekomst. Je dient het document uiteindelijk digitaal te ondertekenen met een sms.
Het boekje kun je terugvinden in de app onder “Nieuws” en dan kiezen voor alle documenten.
Je mag ons hiervoor een mail sturen naar salary@euflex.nl. We zullen dan je contract beëindigen.
Je kunt deze terugvinden onder “mijn dossier”.
Dit kan. Je gaat in de app naar “instellingen” en klikt dan op “taal”.
Deze mag je via je manager laten mailen aan ons.
De betaaldata voor dit jaar zijn altijd op de 24e van de maand. Afwijkende maanden in 2024 zijn: november & december. Dan is het voor het weekend.
In 2025 krijg je voor het weekend betaald in de maanden: mei, augustus & december
Je kunt Pocket gebruiken met meerdere omgevingen.
Ga in Pocket naar Instellingen / Mijn Profit-omgevingen en selecteer de omgeving. Je kunt hier ook een nieuwe omgeving koppelen.
Heb of had je een bijbaan? Dan betaal je belasting zonder dat je het merkt. Je werkgever betaalt jou, maar tegelijkertijd ook belasting namens jou. Van dat geld kun je vaak een deel terugkrijgen als je aangifte inkomstenbelasting doet. Je kunt tot 5 jaar terug geld terugkrijgen en dat kan zo oplopen tot een paar honderd euro. Doe voor elk jaar dat je een bijbaantje had aangifte inkomstenbelasting en stuur ‘m in.
Wil je precies weten hoe het zit met belasting als je werkt? Kijk dan op belastingdienst.nl/jongeren. Daar staat alles over aangifte doen en hoe je ervoor kunt zorgen dat je niet te veel belasting betaalt. Met de aangifte-app van de Belastingdienst check je of je geld terugkrijgt en doe je aangifte inkomstenbelasting over het afgelopen jaar. In de app zijn bijna al jouw gegevens al voor je ingevuld. Jij hoeft ze vaak alleen nog maar te controleren. Download daarom meteen de app in de App Store of Google Playstore en log in met je DigiD. Zo geregeld! Wil je over andere jaren aangifte doen? Ga dan via belastingdienst.nl/jongeren naar het online aangifteprogramma Mijn Belastingdienst.
Als je het jaarlijks vóór 1 april doet, dan staat het geld meestal al aan het begin van de zomervakantie op je rekening. Lukt dat niet, dan kan je het doen wanneer het jou uitkomt. Meestal staat het dan binnen 3 maanden op je rekening
Hiervoor hebben we vele mogelijkheden. Je kunt mailen naar salary@euflex.nl, bellen naar 040-2478085, via de chatbot je bericht insturen of via de app op de knop “insturen” klikken.
Het is natuurlijk ook mogelijk om bij ons langs te komen. Op het kantoor is (in principe) maandag tm donderdag iemand aanwezig. De afdeling Contract & Payroll Services (voor je salaris, contract en de app) heeft op maandag haar vaste kantoor dag.
